Jak zarejestrować się jako Klient na ExusTrans

✅ Krok 1: Otwórz stronę rejestracji

Aby rozpocząć, przejdź na oficjalną stronę rejestracji.

Jak rozpocząć

1. Otwórz stronę internetową ExusTrans lub aplikację mobilną.
2. Kliknij Zarejestruj się.
3. Wybierz kategorię Klient.
4. Przejdź do formularza rejestracyjnego.

Ważne

• ✔ Wybierz Klient (nie Przewoźnik)
• ✔ Użyj prawidłowego adresu e-mail i numeru telefonu
• ✔ Zarejestruj się z użyciem prawdziwych danych do weryfikacji

📝 Krok 2: Wypełnij wszystkie wymagane pola rejestracyjne

Po otwarciu formularza rejestracyjnego musisz uzupełnić wszystkie wymagane pola, aby poprawnie utworzyć konto klienta.

📋 Wymagane pola rejestracyjne

Podczas rejestracji zazwyczaj należy podać następujące informacje:

👤 Dane osobowe

• Imię
• Nazwisko
• Adres e-mail (np. info@company.be)
• Hasło

🏢 Dane firmy (dla klientów biznesowych)

• Nazwa firmy (np. ExusTrans BV)
• Firmowy numer VAT (np. BE0123456789)
• Typ konta: Firma → Klienci (Zlecenia)

📞 Dane kontaktowe

• Numer telefonu (z numerem kierunkowym kraju)
• Kontaktowy adres e-mail

📍 Dane adresowe

• Ulica i numer
• Kod pocztowy
• Miasto
• Kraj

🌍 Współrzędne lokalizacji

• Długość geograficzna
• Szerokość geograficzna

Te współrzędne pomagają przewoźnikom dokładnie wyliczać trasy i odległości.

🔐 Bezpieczeństwo i zgodność

• Weryfikacja Captcha
• Akceptacja Regulaminu

📩 Krok 3: Zweryfikuj adres e-mail

Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego musisz zweryfikować adres e-mail za pomocą numerycznego kodu weryfikacyjnego wysłanego na Twoją skrzynkę.

Jak działa weryfikacja e-mail

1. Wyślij formularz rejestracyjny.
2. Sprawdź skrzynkę e-mail.
3. Otwórz wiadomość od ExusTrans.
4. Skopiuj numeryczny kod weryfikacyjny.
5. Wróć na stronę weryfikacji.
6. Wpisz kod i potwierdź.

Ważne informacje

• ✔ Weryfikacja jest wymagana przed rozpoczęciem korzystania z konta
• ✔ Sprawdź folder spam/niechciane, jeśli wiadomość nie dotarła
• ✔ Kody mają ograniczony czas ważności ze względów bezpieczeństwa
• ✔ Podczas weryfikacji korzystaj z tej samej przeglądarki/aplikacji

Dlaczego weryfikacja e-mail jest wymagana

• Zapobiega fałszywym i zduplikowanym kontom
• Chroni bezpieczeństwo platformy
• Zapewnia wiarygodną komunikację
• Umożliwia powiadomienia o fakturach i zleceniach

Konta niezweryfikowane adresem e-mail pozostają nieaktywne i nie mają dostępu do pełnej funkcjonalności platformy.

📄 Krok 4: Prześlij dokumenty firmowe i uzupełnij profil

Po weryfikacji e-mail musisz przesłać wymagane dokumenty firmowe oraz uzupełnić profil w sekcji Mój profil, aby korzystać ze wszystkich funkcji platformy.

Wymagane dokumenty firmowe (format PDF)

• Odpis z rejestru przedsiębiorców (PDF)
• Zaświadczenie rejestracji VAT (PDF)

Dokumenty te służą do weryfikacji Twojego statusu prawnego jako firmy i umożliwiają profesjonalną współpracę z przewoźnikami.

Opcjonalne elementy identyfikacji firmy

• Prześlij logo firmy
• Dodaj kolory marki (jeśli dostępne)
• Ustaw nazwę wyświetlaną firmy

Uzupełnij profil w Mój profil

Możesz podać dodatkowe informacje o firmie i działalności, aby poprawić profesjonalną prezentację.

• Strona internetowa firmy
• Hasło firmowe
• Opis firmy
• E-mail do wsparcia
• Osoba kontaktowa

Dane bankowe i płatności

• Nazwa banku (np. ING Bank NV)
• Nazwa posiadacza rachunku
• IBAN
• Kod BIC / SWIFT

Prawidłowe dane bankowe są wymagane do fakturowania, zwrotów oraz bezpiecznych transakcji finansowych.

Ważne wytyczne

• ✔ Przesyłaj wyłącznie czytelne i ważne dokumenty PDF
• ✔ Upewnij się, że nazwa firmy zgadza się z dokumentami urzędowymi
• ✔ Nie przesyłaj wygasłych zaświadczeń
• ✔ Utrzymuj dane bankowe poprawne i aktualne
• ✔ Logo musi być profesjonalne i czytelne

Niekompletne profile lub brak dokumentów mogą skutkować ograniczonym dostępem do czasu zakończenia weryfikacji.

📦 Krok 5: Twórz zlecenia, odbieraj oferty i negocjuj z przewoźnikami

Po zakończeniu rejestracji i weryfikacji profilu możesz rozpocząć tworzenie zleceń transportowych, otrzymywanie ofert od przewoźników i kierowców oraz prowadzenie wszystkich negocjacji za pomocą wbudowanego czatu.

Twórz zlecenia transportowe

• Twórz nowe zlecenia transportowe z poziomu panelu
• Wprowadź miejsca załadunku i rozładunku
• Dodaj informacje o ładunku, masę i wymiary
• Wybierz preferowany typ pojazdu
• Ustaw daty załadunku i dostawy
• Opublikuj zlecenia w sieci przewoźników

Opublikowane zlecenia są widoczne dla zweryfikowanych przewoźników i kierowców w całej Europie.

Zaoferuj swoje zlecenia przewoźnikom

• Wyślij zlecenie bezpośrednio do wybranych przewoźników
• Zaproś zaufane firmy transportowe
• Udostępnij szczegóły zlecenia preferowanym partnerom
• Zwiększ szybkość odpowiedzi i niezawodność

Otrzymuj i twórz oferty

• Otrzymuj oferty cenowe od przewoźników
• Otrzymuj oferty od przypisanych kierowców
• Twórz kontroferty dla swoich zleceń
• Porównuj wiele propozycji
• Weryfikuj warunki dostawy i terminy

Zachowujesz pełną kontrolę przy wyborze najlepszej oferty transportowej.

Negocjuj na czacie w czasie rzeczywistym

Cała komunikacja i negocjacje odbywają się przez zintegrowany czat zlecenia.

• Negocjuj cenę transportu
• Omawiaj opłaty drogowe i koszty dodatkowe
• Ustal godziny załadunku i rozładunku
• Wnioskuj o zmianę trasy lub harmonogramu
• Wymieniaj dokumenty i zdjęcia

Korzystaj z przycisków akcji na czacie

• Zatwierdź opłaty drogowe i koszty dodatkowe
• Potwierdź załadunek
• Potwierdź rozładunek
• Zaakceptuj cenę końcową
• Zatwierdź warunki płatności

Te przyciski zapewniają, że wszystkie zmiany są rejestrowane i prawnie potwierdzane.

Płatności i zarządzanie statusami

• Śledź status zlecenia w czasie rzeczywistym
• Potwierdź realizację dostawy
• Zatwierdzaj faktury końcowe
• Zarządzaj płatnościami w bezpieczny sposób
• Uzyskaj dostęp do historii transakcji

Ważne informacje

• ✔ Wszystkie negocjacje są zapisywane w historii ofert
• ✔ Zmiany ceny wymagają potwierdzenia
• ✔ Koszty dodatkowe muszą zostać zatwierdzone przez klienta
• ✔ Tylko potwierdzone oferty stają się aktywnymi umowami
• ✔ Zapisy czatu są wykorzystywane do rozstrzygania sporów

Korzystanie z systemu zleceń oraz narzędzi negocjacji na czacie zapewnia przejrzyste, bezpieczne i efektywne zarządzanie transportem.

❓ Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy rejestracja klienta na ExusTrans jest bezpłatna?

Tak. Utworzenie i utrzymanie konta klienta na ExusTrans jest całkowicie bezpłatne.

Kto może zarejestrować się jako klient na ExusTrans?

Obecnie tylko zarejestrowane firmy z aktywnym i ważnym numerem VAT mogą tworzyć konta klienta na ExusTrans.

Czy osoby prywatne mogą zarejestrować się bez numeru VAT?

Nie. Obecnie osoby prywatne bez zarejestrowanej firmy i aktywnego numeru VAT nie mogą rejestrować się jako klienci.

Jakie dokumenty są wymagane po rejestracji?

Wszyscy klienci biznesowi muszą przesłać odpis z rejestru przedsiębiorców oraz zaświadczenie rejestracji VAT w formacie PDF w celu weryfikacji.

Co się stanie, jeśli nie zweryfikuję adresu e-mail?

Konta, które nie zostaną zweryfikowane, pozostają nieaktywne i nie mają dostępu do tworzenia zleceń, czatu ani funkcji płatności.

Czy mogę później edytować dane rejestracyjne?

Tak. W każdej chwili możesz zaktualizować dane firmy, adresowe, kontaktowe oraz bankowe w sekcji Mój profil.

Jak otrzymam oferty od przewoźników?

Po opublikowaniu zlecenia zweryfikowani przewoźnicy i kierowcy mogą składać oferty cenowe bezpośrednio przez Twój panel oraz system czatu.

Czy mogę negocjować ceny i koszty dodatkowe?

Tak. Możesz negocjować ceny transportu, opłaty drogowe, godziny załadunku i rozładunku oraz koszty dodatkowe, korzystając ze zintegrowanego czatu i przycisków akcji.

Czy płatności są obsługiwane w bezpieczny sposób?

Tak. Wszystkie płatności i faktury są realizowane za pośrednictwem bezpiecznych systemów, z pełną historią transakcji i dokumentacją prawną.

Co powinienem zrobić, jeśli przewoźnik anulował realizację?

Jeśli przewoźnik anuluje, możesz natychmiast zaakceptować inną dostępną ofertę lub zaprosić nowych przewoźników do zlecenia.

Czy mogę zarządzać wieloma zleceniami jednocześnie?

Tak. Nie ma limitu liczby aktywnych zleceń transportowych, którymi możesz zarządzać z poziomu panelu.

Jak chronione są moje dane?

ExusTrans stosuje nowoczesne systemy bezpieczeństwa, szyfrowane połączenia oraz procedury weryfikacji w celu ochrony danych użytkowników i transakcji.

🚀 Podsumowanie

Rejestracja jako klient na ExusTrans umożliwia zweryfikowanym firmom z aktywnym numerem VAT dostęp do bezpiecznej i profesjonalnej sieci transportowej w całej Europie. Po zakończeniu rejestracji, weryfikacji e-mail, przesłaniu dokumentów firmowych oraz zarządzaniu zleceniami w zintegrowanym systemie zyskujesz pełną kontrolę nad procesami logistycznymi, negocjacjami cen i płatnościami. ExusTrans to wiarygodna platforma cyfrowa zaprojektowana w celu uproszczenia zarządzania transportem, zwiększenia efektywności oraz wsparcia długoterminowego rozwoju biznesu.