Jak dodać kierowcę i pracować jako kierowca w ExusTrans

Krok 1: Zarejestruj firmę transportową (przewoźnika) — wymagane

Tylko zarejestrowane firmy transportowe (przewoźnicy) mogą tworzyć konta kierowców i przypisywać pojazdy w ExusTrans. Indywidualni kierowcy nie mogą zarejestrować się samodzielnie.

Przed dodaniem jakiegokolwiek kierowcy firma musi najpierw utworzyć i zweryfikować konto przewoźnika.

Kto może się zarejestrować?

Wyłącznie legalnie zarejestrowane firmy transportowe posiadające:

• 🏢 Ważną nazwę firmy
• 💶 Numer VAT
• 📄 Dokumenty rejestracyjne działalności
• 📞 Zweryfikowane dane kontaktowe
• 📍 Aktywny adres operacyjny

Dostęp przewoźnika po zatwierdzeniu

• 👥 Zarządzanie kierowcami
• 🚛 Zarządzanie pojazdami
• 📦 Zlecenia transportowe
• 💶 Płatności i fakturowanie
• 📊 Panel floty

Ważna zasada

⚠️ Kierowców mogą tworzyć wyłącznie zweryfikowani przewoźnicy, a konta kierowców są zawsze powiązane z zarejestrowaną firmą oraz zatwierdzonym pojazdem.

Dlaczego ta zasada obowiązuje

• Zgodność z przepisami
• Bezpieczne płatności
• Standardy profesjonalne
• Zaufanie między klientami a przewoźnikami

Bez zweryfikowanego konta przewoźnika rejestracja kierowcy nie jest możliwa.

Krok 2: Dodaj kierowcę do konta przewoźnika

Po zatwierdzeniu konta przewoźnika możesz dodawać kierowców.

Jak dodać kierowcę:

1. Zaloguj się do panelu przewoźnika
2. Kliknij Dodaj przewoźnika (kierowcę)
3. Wprowadź dane kierowcy
4. Prześlij wymagane dokumenty
5. Zapisz i wyślij

Wymagane informacje o kierowcy i pojeździe

Podczas tworzenia konta kierowcy przewoźnik musi wprowadzić dane kierowcy oraz szczegóły przypisanego pojazdu. Wszystkie informacje są wymagane do weryfikacji i dopasowania zleceń.

Informacje o kierowcy

• 👤 Imię i nazwisko kierowcy (pełne)
• 🔑 Kod kierowcy generowany przez system
• 🔒 Hasło (ustawiane przez przewoźnika)
• 📄 Kategoria prawa jazdy (B, C, CE itd.)
• 📶 Aktualny status (Gotowy / Zajęty / Offline)

Informacje o pojeździe

• 🚛 Marka pojazdu (np. Mercedes)
• 🚐 Model pojazdu (np. Sprinter)
• 📅 Rok produkcji
• 🌱 Klasa emisji (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Numer rejestracyjny
• ☣️ Certyfikacja ADR (Tak / Nie)
• 📦 Pojemność w paletach euro
• ⚖️ Maksymalna ładowność (kg)

Wymiary przestrzeni ładunkowej

• Długość przestrzeni ładunkowej (m)
• Szerokość przestrzeni ładunkowej (m)
• Wysokość przestrzeni ładunkowej (m)

Aktywacja konta

Po zapisaniu profilu kierowcy ExusTrans generuje unikalny kod logowania. Przewoźnik przekazuje kierowcy ten kod oraz hasło, aby zapewnić bezpieczny dostęp.

Dlaczego dokładne dane są ważne

• Automatyczne dopasowanie do odpowiednich zleceń transportowych
• Zgodność prawna i ubezpieczeniowa
• Prawidłowe obliczenia ładowności i przestrzeni ładunkowej
• Większe zaufanie klientów
• Szybsza realizacja zleceń

Krok 3: Prześlij i zweryfikuj dokumenty kierowcy i pojazdu

Po utworzeniu profilu kierowcy i pojazdu przewoźnik musi przesłać wszystkie wymagane dokumenty prawne i ubezpieczeniowe. Tylko zweryfikowani kierowcy mogą otrzymywać przydziały transportowe.

Wymagane dokumenty pojazdu (PDF)

• Dowód rejestracyjny – pojazd (PDF)
• Licencja transportowa – pojazd (PDF)
• Polisa ubezpieczeniowa pojazdu (PDF)
• Certyfikat ubezpieczenia CMR (PDF)
• Dokument potwierdzający ładowność – pojazd (PDF)

Wymagane dokumenty kierowcy (PDF)

• Prawo jazdy – kierowca (PDF)

Zasady przesyłania

• 📄 Akceptowane są wyłącznie pliki PDF
• ✅ Wszystkie dokumenty muszą być ważne i czytelne
• ⛔ Dokumenty po terminie ważności nie są akceptowane
• 🔍 Każdy dokument musi dotyczyć danego kierowcy i pojazdu
• ⚠️ Niekompletne profile nie mogą zostać aktywowane

Proces weryfikacji

Wszystkie przesłane dokumenty są sprawdzane przez zespół weryfikacyjny ExusTrans. Proces weryfikacji zwykle trwa od 24 do 72 godzin.

• Ręczna kontrola dokumentów
• Sprawdzenie autentyczności
• Weryfikacja dat ważności
• Sprawdzenie zgodności

Automatyczna kontrola terminów ważności

ExusTrans automatycznie monitoruje ważność dokumentów. System wysyła powiadomienia przed upływem terminu, aby zapobiec zawieszeniu konta.

Ważna zasada

⚠️ Kierowcy i pojazdy bez zweryfikowanych dokumentów nie mogą przyjmować zleceń transportowych na platformie.

Dlaczego weryfikacja dokumentów jest wymagana

• Zgodność z przepisami UE dotyczącymi transportu
• Ochrona ubezpieczeniowa i odpowiedzialność
• Zapobieganie nadużyciom
• Zaufanie klientów
• Bezpieczeństwo platformy

Krok 4: Logowanie kierowcy i zarządzanie kontem

Po utworzeniu konta kierowcy przez przewoźnika kierowca może zalogować się przy użyciu kodu wygenerowanego przez system oraz przekazanego hasła.

Logowanie kierowcy

Kierowcy uzyskują dostęp do konta za pomocą unikalnego kodu kierowcy i hasła. Rejestracja e-mail nie jest wymagana.

• Kod kierowcy generowany przez system
• Hasło przekazane przez przewoźnika
• Bezpieczny dostęp do konta
• Konto powiązane z przewoźnikiem

Uprawnienia do edycji profilu

Po zalogowaniu kierowca może zarządzać i aktualizować swoje dane osobowe oraz dane pojazdu.

• Edycja imienia i nazwiska kierowcy oraz danych osobowych
• Aktualizacja kategorii prawa jazdy
• Edycja marki i modelu pojazdu
• Aktualizacja ładowności i wymiarów przestrzeni ładunkowej
• Zarządzanie danymi przypisanego pojazdu

Zarządzanie dokumentami

Kierowcy mogą przesyłać, zastępować i aktualizować dokumenty bezpośrednio ze swojego konta.

• Przesyłanie wymaganych dokumentów PDF
• Zastępowanie plików po terminie ważności
• Podgląd statusu weryfikacji
• Śledzenie zatwierdzenia dokumentów

Zarządzanie statusem

Kierowcy kontrolują swoją dostępność, aktualizując status pracy.

• ✅ Gotowy (Dostępny do zleceń)
• 📌 Zarezerwowany (Przypisany do zlecenia)
• 📍 Przybył (Na miejscu)
• 📦 Załadowany (Ładunek załadowany)
• 🚚 W drodze (Transport w realizacji)
• ⏸️ Pauza (Przerwa / oczekiwanie)
• 📤 Rozładowany (Dostarczono)
• 😴 Odpoczynek (Czas odpoczynku)

Aktualizacje lokalizacji i miejsca docelowego

Kierowcy mogą udostępniać bieżącą lokalizację i miejsce docelowe, aby poprawić koordynację i przejrzystość.

• Włączenie udostępniania lokalizacji w czasie rzeczywistym
• Aktualizacja bieżącej pozycji
• Ustawienie adresu miejsca docelowego

Co kierowcy mogą robić w ExusTrans?

Wyszukiwanie i przeglądanie zleceń transportowych

Kierowcy mogą przeglądać dostępne zlecenia transportowe publikowane przez klientów i przewoźników.

• 🔍 Wyszukiwanie aktywnych zapytań transportowych
• 🗺️ Filtrowanie według trasy i rodzaju ładunku
• 📍 Podgląd miejsc załadunku i rozładunku
• 📦 Sprawdzenie wymagań dotyczących ładunku
• 💰 Analiza opłacalności zlecenia

Składanie ofert dla zleceń transportowych

Kierowcy mogą składać oferty na odpowiednie zlecenia transportowe, wykorzystując przypisany pojazd.

• Wysyłanie ofert cenowych za transport
• Oferowanie dostępnej pojemności pojazdu
• Proponowanie harmonogramów dostaw
• Dostosowanie ceny do dystansu i ładunku
• Składanie kontrofert

Akceptowanie ofert od klientów

Kierowcy mogą analizować i akceptować oferty transportowe otrzymane od klientów i przewoźników.

• Akceptacja potwierdzonych zapytań transportowych
• Sprawdzenie szczegółów umowy
• Potwierdzenie terminów
• Zablokowanie warunków transportu
• Uruchomienie procesu realizacji dostawy

Pełny dostęp do zintegrowanego czatu

Kierowcy komunikują się bezpośrednio z klientami i przewoźnikami za pośrednictwem wbudowanego czatu.

• Wysyłanie i odbieranie wiadomości w czasie rzeczywistym
• Udostępnianie lokalizacji na żywo
• Przesyłanie zdjęć i dokumentów
• Negocjowanie cen i terminów
• Ustalenia dotyczące załadunku i rozładunku
• Potwierdzanie instrukcji specjalnych

Rozliczanie opłat drogowych i kosztów dodatkowych

Kierowcy mogą zgłaszać dodatkowe koszty związane z transportem bezpośrednio przez czat oraz narzędzia do zarządzania zleceniami.

• Zgłaszanie kosztów opłat drogowych
• Przesyłanie paragonów
• Wnioskowanie o rekompensatę za czas oczekiwania
• Zgłaszanie opłat parkingowych i promowych
• Śledzenie statusu akceptacji kosztów

Czego kierowcy nie mogą robić w ExusTrans

Brak dostępu do zarządzania fakturowaniem

Kierowcy nie mogą tworzyć, edytować ani zarządzać fakturami na platformie.

• ❌ Brak możliwości wystawiania faktur
• ❌ Brak możliwości modyfikacji faktur
• ❌ Brak obsługi VAT
• ❌ Brak zarządzania rozliczeniami
• ❌ Brak raportowania finansowego

Brak możliwości przyjmowania płatności

Wszystkie płatności od klientów są obsługiwane i odbierane przez zarejestrowaną firmę przewozową.

• Brak bezpośredniego pobierania płatności
• Brak dostępu do systemów płatności
• Brak zarządzania Stripe ani kontem bankowym
• Brak obsługi zwrotów
• Brak konfiguracji wypłat

Brak zarządzania zakończonymi ofertami

Kierowcy nie mogą modyfikować ani administracyjnie zarządzać zakończonymi i zamkniętymi ofertami transportowymi.

• Brak edycji zakończonych zleceń
• Brak ponownego otwierania zamkniętych ofert
• Brak zmian ceny po zakończeniu
• Brak usuwania dokumentów
• Brak cofania statusów

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę zarejestrować się jako kierowca bez firmy?

Nie. Indywidualni kierowcy nie mogą zarejestrować się samodzielnie. Konta kierowców mogą tworzyć wyłącznie zweryfikowane firmy transportowe (przewoźnicy).

Jak otrzymam konto kierowcy?

Twoja firma przewozowa tworzy Twoje konto w swoim panelu firmowym. System generuje dla Ciebie unikalny kod kierowcy oraz hasło.

Czy potrzebuję adresu e-mail, aby korzystać z ExusTrans?

Nie. Kierowcy nie potrzebują adresu e-mail. Logowanie odbywa się za pomocą kodu wygenerowanego przez system oraz hasła.

Kto przekazuje mi dane do logowania?

Twoja firma przewozowa przekazuje Ci kod kierowcy i hasło po utworzeniu konta.

Czy mogę zmienić hasło?

Tak. Po zalogowaniu możesz zmienić hasło w ustawieniach konta.

Czy mogę edytować swoje dane osobowe i dane pojazdu?

Tak. Kierowcy mogą edytować profil, dane pojazdu, ładowność i wymiary przestrzeni ładunkowej. Niektóre zmiany mogą wymagać akceptacji przewoźnika.

Czy mogę samodzielnie przesyłać i aktualizować dokumenty?

Tak. Kierowcy mogą przesyłać, zastępować i aktualizować wymagane dokumenty PDF bezpośrednio ze swojego konta.

Co się stanie, jeśli moje dokumenty stracą ważność?

Otrzymasz powiadomienia przed upływem terminu ważności. Dokumenty po terminie ważności mogą tymczasowo zablokować dostęp do nowych zleceń transportowych.

Czy mogę pracować w wielu krajach?

Tak. Kierowcy mogą realizować transport w całej Europie w obsługiwanych krajach, o ile ich dokumenty są ważne.

Jak otrzymuję zlecenia transportowe?

Możesz wyszukiwać zlecenia transportowe, składać oferty oraz otrzymywać przydziały za pośrednictwem platformy.

Czy mogę negocjować ceny i warunki?

Tak. Kierowcy mogą negocjować ceny, terminy, opłaty drogowe oraz koszty dodatkowe przez zintegrowany czat.

Jak zgłaszać koszty dodatkowe?

Możesz zgłaszać koszty opłat drogowych, parkingu, promu oraz czasu oczekiwania przez czat i narzędzia zlecenia. Klient musi je zatwierdzić.

Kto otrzymuje płatność?

Wszystkie płatności są przekazywane do firmy przewozowej. Kierowcy są wynagradzani zgodnie z ustaleniami z przewoźnikiem.

Czy mogę wystawiać lub zarządzać fakturami?

Nie. Fakturowanie i rozliczenia są obsługiwane wyłącznie przez firmę przewozową.

Czy mogę przyjmować płatności bezpośrednio od klientów?

Nie. Kierowcy nie mogą przyjmować płatności bezpośrednich. Wszystkie transakcje finansowe są zarządzane przez przewoźnika.

Czy mogę modyfikować zakończone zlecenia?

Nie. Zakończone i zamknięte oferty nie mogą być edytowane przez kierowców.

Co jeśli zapomnę danych do logowania?

Skontaktuj się ze swoją firmą przewozową. Może ona zresetować hasło i przekazać nowe dane dostępowe.

Czy mogę korzystać z ExusTrans na wielu urządzeniach?

Tak. Możesz zalogować się na smartfonach, tabletach i komputerach stacjonarnych.

Czy ExusTrans jest bezpłatny dla kierowców?

Tak. Kierowcy nie ponoszą opłat za rejestrację ani korzystanie z platformy.

Z kim mam się kontaktować w sprawie wsparcia?

W sprawach konta i kwestii operacyjnych skontaktuj się najpierw ze swoim przewoźnikiem. W przypadku problemów technicznych skorzystaj ze wsparcia ExusTrans.

Podsumowanie: praca jako kierowca w ExusTrans

ExusTrans oferuje kierowcom zawodowym bezpieczną i przejrzystą platformę do realizacji pracy transportowej w całej Europie za pośrednictwem zweryfikowanych firm przewozowych. Pracując w ramach zatwierdzonej firmy transportowej, kierowcy zyskują stabilne przydziały, komunikację w czasie rzeczywistym, bezpieczne zarządzanie dokumentami oraz działania zgodne z przepisami, co zapewnia długoterminowy rozwój zawodowy i rzetelną współpracę.