Kompleksowy przewodnik po zakładaniu firmy transportowej w Hiszpanii

Hiszpania, ze swoim strategicznym położeniem w południowej Europie, nowoczesną infrastrukturą i solidną siecią logistyczną, oferuje doskonałe możliwości dla przedsiębiorców w sektorze transportu. Jednak założenie firmy transportowej w Hiszpanii wymaga przestrzegania krajowych i unijnych przepisów, starannego planowania i przygotowania finansowego. Niniejszy przewodnik przedstawia kluczowe kroki w celu pomyślnego uruchomienia działalności transportowej w Hiszpanii.

1. Rejestracja działalności gospodarczej: Wybór struktury prawnej

Wybór właściwej struktury prawnej określa zobowiązania podatkowe, odpowiedzialność i elastyczność operacyjną Twojej firmy. Typowe opcje w Hiszpanii obejmują:

1. Jednoosobowa działalność gospodarcza (Empresario Individual):

Prosta konfiguracja, ale nieograniczona odpowiedzialność osobista. Empresario Individual

2. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sociedad de Responsabilidad Limitada lub SL):

Popularne wśród małych i średnich przedsiębiorstw, wymagające minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 3000 euro. Sociedad de responsabilidad limitada (España)

3. Spółka akcyjna (Sociedad Anónima lub SA)

Idealne dla dużych przedsiębiorstw, wymagających minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 60 000 euro. Sociedad anónima S.A.

2. Proces rejestracji działalności gospodarczej

1. Rejestracja nazwy:

Sprawdź dostępność nazwy swojej firmy i zarejestruj ją w Centralnym Rejestrze Handlowym (Registro Mercantil Central). Registro Mercantil Central

2. Uzyskaj Numer Identyfikacji Podatkowej (NIF):

Zarejestruj się w hiszpańskim urzędzie skarbowym (Agencia Tributaria), aby uzyskać NIF swojej firmy do celów podatkowych. Agencia Tributaria: Inicio

3. Rejestracja w systemie ubezpieczeń społecznych:

Zarejestruj siebie i swoich pracowników w hiszpańskim systemie ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social). Seguridad Social: Empresarios

4. Rejestracja lokalna:

Zarejestruj swoją firmę w lokalnym urzędzie gminy, aby uzyskać licencję handlową i zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi strefowania.

3. Licencje i zezwolenia: Licencje transportowe

Prowadzenie działalności transportowej w Hiszpanii wymaga specjalnych zezwoleń, w zależności od rodzaju i zakresu działalności:

1. Krajowa licencja transportowa:

Do operacji na terenie Hiszpanii.

2. Licencja wspólnotowa UE:

Wymagane w przypadku transportu międzynarodowego w obrębie UE. Licencias Comunitarias de transporte de mercancías por carretera

4. Wymagania licencyjne

1. Certyfikat Kompetencji Zawodowych (CPC):

Menedżer transportu musi posiadać certyfikat CPC potwierdzający znajomość przepisów transportowych, bezpieczeństwa i operacji. Certificate of Professional Competence for Transport Spain example

2. Zdolność finansowa:

Przedstaw dowód stabilności finansowej: 9000 euro za pierwszy pojazd i 5000 euro za każdy kolejny pojazd.

3. Dobra reputacja:

Kluczowi pracownicy muszą mieć czystą kartotekę i nie mogą być w przeszłości karani za przestępstwa finansowe.

5. Zezwolenia specjalistyczne

1. Certyfikacja ADR:

Wymagane do transportu towarów niebezpiecznych zgodnie z przepisami UE. Qué es el carnet ADR

2. Zezwolenia na pojazdy ponadgabarytowe:

Do transportu ciężkich i ponadgabarytowych ładunków.

6. Rejestracja pojazdów i zgodność

1. Rejestracja pojazdu

Wszystkie pojazdy komercyjne muszą być zarejestrowane w Generalnej Dyrekcji Ruchu Drogowego (Dirección General de Tráfico lub DGT). Wymagania obejmują: Dowód własności pojazdu lub umowy leasingu. Dokumentacja ubezpieczeniowa. Certyfikat przeglądu technicznego (ITV). Dirección General de Tráfico

2. Kontrole techniczne

Pojazdy muszą przechodzić okresowe kontrole w autoryzowanych stacjach ITV, aby zapewnić ich przydatność do ruchu drogowego oraz zgodność z normami bezpieczeństwa i emisji. ITV España - Todo sobre la Inspección Técnica de Vehículos

3. Normy emisji

Hiszpania przestrzega przepisów UE dotyczących ochrony środowiska, wymagając, aby pojazdy spełniały normy emisji Euro 6. Niektóre miasta również egzekwują strefy niskiej emisji, ograniczając starsze pojazdy.

7. Wymagania ubezpieczeniowe

1. Obowiązkowe ubezpieczenie

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: Obejmuje szkody wyrządzone osobom trzecim. Ubezpieczenie pojazdu: Chroni przed wypadkami lub szkodami z udziałem pojazdów firmowych. Ubezpieczenie ładunku: Obejmuje towary w transporcie przed kradzieżą lub uszkodzeniem.

2. Ubezpieczenie opcjonalne

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej firmy: Zabezpieczenie przed ryzykiem operacyjnym. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy: Wymagane, jeśli zatrudniasz pracowników.

8. Przepisy dotyczące zatrudnienia i pracy

1. Zatrudnianie kierowców

Kierowcy muszą posiadać ważne prawo jazdy kategorii C lub CE na pojazdy ciężarowe. Ukończenie szkolenia Driver Certificate of Professional Competence (CPC) jest obowiązkowe. Certificado de Aptitud Profesional de los conductores (CAP)

2. Zgodność z przepisami prawa pracy

Zarejestruj pracowników w hiszpańskim systemie ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social) w celu uzyskania emerytur, opieki zdrowotnej i zasiłków dla bezrobotnych. Przestrzegaj przepisów prawa pracy regulujących płacę minimalną, godziny pracy i umowy. Afiliación de trabajadores

3. Godziny jazdy i okresy odpoczynku

Przestrzegaj Rozporządzenia UE (WE) nr 561/2006, które ustala limity godzin jazdy i nakazuje okresy odpoczynku. Wyposaż pojazdy w tachografy, aby monitorować i rejestrować zgodność. Tiempos de conducción y periodos de descanso en el sector del transporte por carretera

9. Podatki i zobowiązania finansowe

1. Podatek korporacyjny

Podatek korporacyjny w Hiszpanii wynosi 25%, ze stawkami obniżonymi dla małych firm. VAT (podatek od wartości dodanej) obowiązuje w wysokości 21%, ze stawkami obniżonymi dla określonych towarów i usług.

2. Podatki drogowe i opłaty drogowe

Pojazdy ciężarowe (HGV) podlegają opłatom za przejazd autostradami i niektórymi trasami. Płatności można dokonać za pomocą kart opłat lub systemów elektronicznych, takich jak VIA-T.

10. Zobowiązania dotyczące środowiska i zrównoważonego rozwoju

1. Strefy niskiej emisji (LEZ)

Duże miasta, takie jak Madryt i Barcelona, wprowadzają strefy niskiej emisji, które ograniczają starsze, wysoce zanieczyszczające pojazdy. Zapewnij zgodność z normami emisji lub ubiegaj się o tymczasowe zwolnienia. Las zonas de bajas emisiones en España

2. Zielone Inicjatywy

Rząd Hiszpanii oferuje zachęty do przyjmowania zrównoważonych praktyk, takich jak korzystanie z pojazdów elektrycznych lub hybrydowych. Firmy inwestujące w przyjazne dla środowiska technologie mogą skorzystać z ulg podatkowych i dotacji.

11. Normy operacyjne i bezpieczeństwo

1. Bezpieczeństwo ładunku

Przestrzegaj przepisów UE dotyczących zabezpieczania ładunku, w tym prawidłowego stosowania pasów, siatek i zamków. Upewnij się, że pojazdy są wyposażone w sprzęt bezpieczeństwa, taki jak odblaskowe znaki i gaśnice.

2. Bezpieczeństwo w miejscu pracy

Przeprowadzaj regularne szkolenia dotyczące bezpiecznych praktyk załadunku i rozładunku. Wdrażaj protokoły bezpieczeństwa dotyczące obsługi ładunków niebezpiecznych lub ponadgabarytowych.

3. Dokumentacja

Prowadź rejestry przeglądów pojazdów, godzin pracy kierowców i działań operacyjnych, aby zapewnić zgodność z przepisami.

12. Kontrole i kary

1. Inspekcje regulacyjne

Władze hiszpańskie przeprowadzają okresowe kontrole w celu sprawdzenia przestrzegania przepisów transportowych i norm bezpieczeństwa.

2. Kary za nieprzestrzeganie przepisów

Naruszenia takie jak przeciążanie pojazdu, niebezpieczne pojazdy lub naruszenie zasad dotyczących czasu jazdy mogą skutkować grzywnami, zawieszeniem prawa jazdy lub podjęciem kroków prawnych.

13. Wniosek

Założenie firmy transportowej w Hiszpanii zapewnia dostęp do dynamicznego rynku o dużym potencjale wzrostu. Jednak poruszanie się po wymaganiach prawnych, finansowych i operacyjnych jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Przestrzegając przepisów, wykorzystując nowoczesne narzędzia i przyjmując zrównoważone praktyki, Twoja firma transportowa może prosperować w dynamicznym krajobrazie logistycznym Hiszpanii.